Årsmöte 2016

16 mars 2016

Lästid: 3 minuter

Taggar: 2016

Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2016-03-16

Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Björn Rosendahl öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes.
Val av ordförande för stämman
Valdes Björn Rosendahl.
Val av sekreterare för stämman
Valdes Daniel Sundqvist.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Valdes Martin Jansson och Fredrik Kjellberg.
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning.
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 16 fastigheter var representerade.
Styrelsens och revisorns berättelser
Verksamhetsberättelse: Berättelsen var inkluderad i kallelsen, den gav inte anledning till några kommentarer.
Revisionsberättelse: Revisor Theodor Karlin läste upp sin revisionsberättelse, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen.
Resultaträkning: Martin Jansson kommenterade kort resultaträkningen, som inkluderats i kallelsen.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

Framställningar från styrelsen

Uppgradering av nätet för kabel-tv.Styrelsen fick förtroende att gå vidare med detta och stämman beslutade om en extrastämma för att rösta om ny tv-lösning.
Styrelsen föreslog att gå vidare med en avfuktningslösning, stämman godkände förslaget. Påpekades även att 167 och 169 har egen ventil på baksidan.

Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:

Motioner från medlemmarna
Ingen motion hade kommit in från medlemmarna under året.
Ersättning till styrelsen och revisor
Beslutades att vi behåller nuvarande ersättningsnivå om 20 000 SEK. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda.
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budget och debitering för 2016 som stämman godkände.

Val av styrelse
Stämman valde följande personer till styrelsen, för de poster som var öppna för val:

Namn	post
Martin Jansson	ledamot	nyval
Ejvind Bundesen	ledamot	nyval

Val av revisor
Till revisor på ett år omvalde stämman Theodor Karlin.
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och snögrupp
Festkommitté: Ingen anmälde sig som frivillig för detta. Avvaktar med att utse festkommitté.
Trädgårdsgrupp: Omvaldes Agneta Karlin och Yvonne Strömbäck.
Isgrupp: Ingen anmälde sig som frivillig att ansvara för att spola is på bollplanen. Avvaktar med att utse isgrupp.
Övriga frågor
Diskussion om vilka träd som skall fällas måste hållas.
Det noterades att vissa hushåll har problem med hängrännorna som inte lutar tillräckligt mycket och att det är läckage i skarvarna. Uppdrogs åt styrelsen att driva frågan vidare.
Bosse tackade för uppvaktningen av sin 90-åriga födelsedag.
Nya basketkorgar och mål önskas till grusplanen.
Synpunkter på att barnen sitter på lekstugan.
El-installation i garagen, är det upp till var och en att fixa? Beslutades att försöka göra en gemensam insats. Styrelsen fick uppdraget.
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan.
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.

Vid protokollet
Daniel Sundqvist

Ordförande
Björn Rosendahl

Justeras
Martin Jansson
Fredrik Kjellberg