Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2017-03-29
-
Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Björn Rosendahl öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes -
Val av ordförande för stämman
Valdes Björn Rosendahl -
Val av sekreterare för stämman
Valdes Daniel Sundqvist -
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Christina Malm-Nilsson och Gunilla Olsson -
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning. -
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 14 fastigheter var representerade. -
Styrelsens och revisorns berättelser
- Verksamhetsberättelse: Berättelsen var inkluderad i kallelsen, den gav inte anledning till några kommentarer.
- Revisionsberättelse: Revisor Theodor Karlin läste upp sin revisionsberättelse, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen.
- Resultaträkning: Martin Jansson kommenterade resultaträkningen, som inkluderats i kallelsen med information om ökad avgift i och med fiberinstallation.
-
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. -
Framställningar från styrelsen
-
Björn förklarar att avloppsrören är dåliga och att relining kommer behöva utföras inom en snar framtid samt att styrelsen har varit i kontakt med grannsamfälligheter som både har genomfört och kommer att genomföra detta. För att finansiera detta förklarar Martin att antingen höjer vi avgiften nu för att bekosta detta när det blir aktuellt, eller avvaktar och får bekosta detta själva. Andra samfälligheter har valt att ta långa lån, medans andra betalar av det snabbt.
Förslag att höja samfällighetsavgiften oavsett om vi betalar detta individuellt kom upp. Även förslag om att bekosta en del själv och samfälligheten tar den den andra delen.
Stämman röstade igenom en ökning till 4000kr/kvartal från och med nästa kvartal i och med kommande utgifter för relining. -
Styrelsen presenterar att en uppdatering av stadgarna kommer ske med gemensamma angelägenheter samt tillägget “Nät för bredband”
-
Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:
Evenemang Datum Vårstädning: 22 april 50-årsfest: 17 17 juni Höststädning: 23 september Luciatåg: 10 december Theodor Karlin beställer sopning på Rundeln när samtliga sopat utanför sina fastigheter.
Några träd till skall fällas på vårstädningen.
Hål i asfalten skall lagas.
Bänken vid grusplan bör tas bort/bytas ut.
Grus vid grusplan/sand i sandlådan behöver fyllas på.
-
-
Motioner från medlemmarna
Ingen motion hade kommit in från medlemmarna under året.Information från Ronnie Fridenäs som pratat med Magnus Aldrin (ordförande för Tenorens samfällighet). Tenoren har satt in en sugfläkt i rören under huslängan för att få bort “jordlukt” i källaren. Den har dom igång på vintertid och stänger av under sommartid. Elen är dragen från fastigheten på hörnet och den boende blir kompenserad.
Ronnie återkommer med förslag på lösning. -
Ersättning till styrelsen och revisor
Beslutades att vi behåller nuvarande ersättningsnivå om 20 000 SEK. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda. -
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budget och debitering för 2017 som stämman godkände. -
Val av styrelse
Stämman valde följande personer till styrelsen, för de poster som var öppna för val:Namn post Björn Rosendahl ordförande omval Daniel Sundqvist ledamot omval Anna Grentzelius suppleant omval Ronnie Fridenäs erbjöd sig att hjälpa till med saker om styrelsen delegerar ut något.
-
Val av revisor
Till revisor på ett år omvalde stämman Theodor Karlin. -
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
Trädgårdsgrupp: Yvonne Strömbäck.
Åsa Pellas kollar upp om det finns självvattnande krukor för utomhusbruk -
Fiberinformation
Styrelsen gick igenom information om fiberinstallationen, tv-utbud samt månadsavgiften som kommer landa på 287kr/månaden och läggs på kvartalsavgiften.
Frågor som uppstod. Finns det app?
Har TV-boxen hårddisk för inspelning?
Mer information kommer skickas ut. -
Övriga frågor
Fråga om hur asfalten utanför garageportarna skall lagas. Vanlig grovbetong bör funka bäst. -
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan. -
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman
Vid protokollet
Daniel Sundqvist
Ordförande
Björn Rosendahl
Justeras
Christina Malm-Nilsson
Gunilla Olsson