Årsmöte 2018

20 mars 2018

Lästid: 3 minuter

Taggar: 2018

Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2018-03-20

Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Björn Rosendahl öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes
Val av ordförande för stämman
Valdes Björn Rosendahl
Val av sekreterare för stämman
Valdes Daniel Sundqvist
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Thomas Karlsson och Fredrik Kjellberg
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning.
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 18 fastigheter var representerade.
Styrelsens och revisorns berättelser
- Verksamhetsberättelse: Berättelsen delades ut på stämman. Kommentarer om tidigare stopp i avloppet kom upp där Ronnie skulle försöka få återkoppling angående eventuell reparation efter senaste åtgärd av stopp i avlopp. Diskussion om grannsamverkan uppstod också men ingen person angav sig frivillig.
- Resultaträkning: Kassör Martin Jansson kommenterade resultaträkningen, som delades ut på stämman med information om avgifter för fiberinstallation bl.a.
- Revisionsberättelse: Revisor Theodor Karlin läste upp sin revisionsberättelse, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

Framställningar från styrelsen

Förslag till ny utvändig belysning:
Diskussion om att byta ut armaturer till LED-armaturer istället samt komplettera rundeln med mindre stolpar med belysning i. Styrelsen går vidare med detta.
Förbättring av ventilation av krypgrund:
Ventilation i krypgrund diskuterades huruvida det skall lösas på bästa sätt. Byta röranslutning är påbörjat på ett hushåll och klart bara elektriker kommer och slutför arbetet i vår. Byta röranslutningen skulle dock behöva göras på samtliga gavlar.

Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:

Motioner från medlemmarna
- Upprustning av boule-/bollplan
  Nya basketkorgar och hockeymål diskuterades även om att köpa in. När vi ändå diskuterade grus kom det även fram att plogfirman kommer och sandar rundeln först och sedan plogar.
Ersättning till styrelsen och revisor
Beslutades att vi behåller nuvarande ersättningsnivå om 20 000 SEK. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda.
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budget och debitering för 2018 som stämman godkände.

Val av styrelse
Stämman valde följande personer till styrelsen, för de poster som var öppna för val:

Val av revisor
Till revisor på ett år omvalde stämman Theodor Karlin.
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
Trädgårdsgrupp: Yvonne Strömbäck, Agneta Karlin och Åsa Pellas
Festkommite: Gunilla Olsson, Heidi Andersson och Ronnie Fridenäs.
Is-grupp: Fredrik Kjellberg, Thomas Karlsson och Daniel Sundqvist
Uppföljning fiberinstallation
Styrelsen har försökt få respons angående fibern, men inte fått något specifikt. Det som diskuterades på stämman var att några hushåll har problem med tv-ström saknas
Svajigt internet upplevs ibland
Ronnie nöjd med OwnITs support, men tycker det är aningens för många konstiga avbrott.
Övriga frågor
Hängrännor läcker i skarvar. Theodor pratar med firman vi använt tidigare.
Påminnelse att hålla rent i renstrattarna.
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan.
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.

Vid protokollet: Daniel Sundqvist
Ordförande: Björn Rosendahl
Justeras: Fredrik Kjellberg & Thomas Karlsson