Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2019-03-19
-
Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Thomas Karlsson öppnade stämman och hälsade alla välkomna.Övriga frågor noterades:
- Facebookgrupp
- Sopning runt rundeln
- Inbrott på rundeln
Dagordningen godkändes.
-
Val av ordförande för stämman
Valdes Thomas Karlsson -
Val av sekreterare för stämman
Valdes Daniel Sundqvist -
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Theodor Karlin och Ulrika Malmenklev -
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning. -
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 16 fastigheter var representerade. -
Styrelsens och revisorns berättelser
Verksamhetsberättelse: Berättelsen lästes upp på stämman.
Revisionsberättelse: Revisor Theodor Karlin läste upp sin revisionsberättelse, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen. -
Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
-
Framställningar från styrelsen
- Inköp av basketkorg:
Förslag att placera basketkorg på den tomma stolpen vid grusplan. Det har hittats en korg för ca 2500-3000 kr som skall tåla att vara utomhus året runt. Stämman beslutade att investera i en ny basketkorg till grusplanen. - Anskaffande av nya mål till planen:
Önskemål om ännu större mål, lite mer likt handbollsmål. Ronnie anmäler sig som frivillig att bygga egna mål. Styrelsen fick ok av stämman att gå vidare med detta. - Ersättning vid byte av avstängningsventil:
Det har tidigare beslutats om ersättning för att byta ut avstängningsventilen innan mätaren för avläsningen, dock har inte någon summa noterats. Stämman beslutade att en ersättning för upp till 5000 kr kan fås vid byte av avstängningsventilen som sitter innan mätaren för avläsningen, förutsatt att detta görs vid ett nödvändigt behov. Förvarning att vattnet behöver stängas av skall gå ut till boende på rundelns minst 1 vecka innan arbetet utförs förutsatt att det inte uppstår ett akut behov. - Byte/reparation av stödmur vid parkeringen:
Stödmuren vid parkeringen är väldigt dålig. Styrelsen har fått in en offert att ersätta slipersen med keystone-mur som är billigare än att använda sig av L-stöd. Priset för det är ca 5000 kr/meter. Styrelsen behöver få in fler offerter men kollar vidare och ser vad vi kan för pris om vi t.ex. forslar bort slipers själva. Försöker få mer information till städdagen. - Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:
Evenemang Datum Vårstädning: 27 april Höstfest: 21 september Höststädning: 21 september Luciatåg: 8 december
- Inköp av basketkorg:
-
Motioner från medlemmarna
- Önskemål om bättre belysning på rundeln samt utplacering av farthinder:
Lampan vid 155-157 brukar gå sönder, styrelsen har varit på den och bytt ut lampan vid flertal tillfällen. Istället för att byta ut lamporna hela tiden så har styrelsen beställt ett provexemplar av en ny armatur för ca 3500kr som kommer bytas ut i befintlig stolpe. Den kommer att monteras vid 155/157 så att alla kan beskåda den så att vi utifrån det kan beställa fler till de övriga stolparna om vi är nöjda med hur den lyser.
Angående belysningen vid passagen har det undersökts om vi kan dra el från stolpen som står på tomt 151 för att koppla in t.ex 2st pollare.
Förslag om att sätta reflexband på farthindren kom även upp. - Parkering på rundeln:
Förslag att kopiera Tenorgränds lösning angående parkeringsvakt röstades ned av stämman. 15 hushåll av 16 representerade röstade emot detta förslag.
Förslag uppkom istället att styrelsen kontaktas vid problem och att styrelsen besöker dem som står för länge för en påminnelse vad som gäller.
Diskussion om att förhindra att många kör vänstervarv på rundeln uppstod. Förslag på lösning är att sätta upp skylt för förbud mot infart med fordon placerade från det hållet.
- Önskemål om bättre belysning på rundeln samt utplacering av farthinder:
-
Ersättning till styrelsen och revisor
Beslutades att vi ökar nuvarande ersättningsnivå om 20 000 SEK till 25 000 SEK. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda. -
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budget och debitering för 2019 som stämman godkände. -
Val av styrelse
Stämman valde följande personer till styrelsen, för de poster som var öppna för val:
Namn post Thomas Karlsson Ordförande nyval Martin Jansson ledamot omval Daniel Sundqvist ledamot omval Johan Sjöstedt ledamot omval Mia Eriksson suppleant nyval -
Val av revisor
Till revisor på ett år omvalde stämman Theodor Karlin. -
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
Trädgårdsgrupp: Yvonne Strömbäck, Agneta Karlin och Åsa Pellas
Festkommitté: Mia Eriksson, Anna Grentzelius och Gunilla Olsson
Is-grupp: Fredrik Kjellberg, Thomas Karlsson, Mattias Bystedt och Daniel Sundqvist -
Övriga frågor
- Facebookgrupp: Styrelsen har skapat en facebookgrupp för Rundelns samfällighetsförening, den heter “Rundelns samfällighetsförening”, om man inte redan är medlem får man gärna ansöka om att bli medlem så blir man insläppt i gruppen. Önskemål att information delges om vilka som har nycklar till boden.
- Sopning: Theodor beställer sopning när vintern är slut och samtliga har sopat utanför sina tomter. Det uppsopade gruset töms vid grusgången mellan parkeringen och Tenorgränd för att fördelas ut på gången under vårstäddagen.
- Inbrott: Det har varit inbrott på Rundeln igen, enligt polisen är det inte amatörer som gör detta just nu. Påminnelse om att låta det vara tänt och “glömma” någon lampa på ibland. Bättre info om inbrott och händelser önskas samt att vi skall sätta upp skyltar igen om grannsamverkan.
-
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan. -
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.
Vid protokollet
Daniel Sundqvist
Ordförande
Thomas Karlsson
Justeras
Theodor Karlin
Ulrika Malmenklev