Årsmöte 2020

28 maj 2020

Lästid: 3 minuter

Taggar: 2020

Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2020-03-20

Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Thomas Karlsson öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes.
Val av ordförande för stämman
Valdes Thomas Karlsson
Val av sekreterare för stämman
Valdes Daniel Sundqvist
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Gunilla Olsson Bundesen och Erik Arroy Thiam
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning.
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 14 fastigheter var representerade.
Styrelsens och revisorns berättelser
a) Verksamhetsberättelse: Berättelsen lästes upp på stämman.
b) Revisionsberättelse: Martin Jansson läste upp Revisor Theodor Karlins revisionsberättelse, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

Framställningar från styrelsen

Sänkning av samfällighetsavgiften:
Då samfälligheten för närvarande har väldigt god ekonomi och det inte finns någon anledning att sitta med för mycket pengar på kontot så hade styrelsen ett förslag att sänka kvartalsavgiften med 1000 kr. Stämman röstade igenom detta förslag.
Byte/reparation av stödmur vid parkeringen:
Styrelsen har inte hittat någon villig entreprenör att genomföra detta arbete. Det fanns en som var på väg att kunna utföra det, men han fick ett större och längre uppdrag och avböjde sig därför att utföra det hos oss. Här har inga andra offerter tagits fram ännu, men Erik (161) skulle kolla vidare lite gällande detta.

Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:

Motioner från medlemmarna
- Önskemål om nya redskap till parken:
  Förslag från Tilde Bystedt och Molly Sundkvist att uppgradera parken med ett volträcke samt en monkey bar. Stämman röstade för detta förslag och styrelsen går vidare med att leta fram produkter för detta ändamål.
Ersättning till styrelsen och revisor
Nuvarande ersättningsnivå om 25 000 kr bibehålls. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda.
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budget och debitering för 2020 som stämman godkände.

Val av styrelse
Stämman valde följande personer till styrelsen, för de poster som var öppna för val:

Namn	post
Mia Eriksson	suppleant	omval
Erik Arroy Thiam	suppleant	nyval

Val av revisor
Till revisor på ett år omvalde stämman Theodor Karlin.
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
Trädgårdsgrupp: Åsa Pellas och Yvonne Strömbäck
Festkommitte: Heidi Sjöstedt (ordförande)
Is-grupp: Fredrik Kjellberg, Thomas Karlsson, Mattias Bystedt och Daniel Sundqvist
Övriga frågor
a) Nya lampor: Frågan om belysning kom upp. Stämman informerades om att inga nya armaturer har köpts in, då den elektrikern som vi beställt prov-armatur ifrån inte svarar längre. Däremot har 2 nya LED-lampor köpts in för att testa att byta ut i befintlig armatur. De skall installeras inom en snar framtid och om detta funkar, kan vi byta ut lamporna i samtliga armaturer istället för att byta ut hela armaturerna.
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan.
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.

Vid protokollet
Daniel Sundqvist

Ordförande
Thomas Karlsson

Justeras
Gunilla Olsson Bundesen
Erik Arroy Thiam