Årsmöte 2021

Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2021-03-23

1. Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
   Ordförande Thomas Karlsson öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes.

2. Val av ordförande för stämman
   Valdes Thomas Karlsson

3. Val av sekreterare för stämman
   Valdes Daniel Sundqvist

4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
   Henrik Grentzelius och Fredrik Kjellberg

5. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
   Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning.

6. Fastställande av röstlängden
   Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 18 fastigheter var representerade.

7. Styrelsens och revisorns berättelser
   a) Verksamhetsberättelse: Berättelsen lästes upp på stämman.
   b) Revisionsberättelse: Theodor Karlin läste upp revisionsberättelsen, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen.

8. Ansvarsfrihet för styrelsen
   Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

9. Framställningar från styrelsen

   • Proposition om styrelsens dispositionsmedel:
     Beslutades att styrelsen får frihet att använda 150 000 kr per år utan att kalla till ny stämma. Användning av eventuella pengar som förbrukats redovisas i verksamhetsberättelsen och resultaträkningen.
   • Proposition om valberedning:
     Stämman godtog proposition om att införa valberedning och uppdatera stadgarna med detta.
   • Proposition om stödräcken i trapporna:
     Proposition godtogs av stämman, vilket medför att styrelsen får i uppdrag att undersöka alternativ och tillvägagångssätt för att installera trappräcken i Rundelns trappor.
   • Proposition om elrenovering i garagelänga:
     Diskussion om att förbereda för elbilsladdning uppstod. Styrelsen kommer ta in offerter för huvudsakligen elrenovering, men även offerter för att möjliggöra laddning för hybrid-/elbilsladdning. Både i och utanför garagen. Propositionen godtogs av stämman vilket också innebär att förbud mot all laddning av hybrid-/elbilar införs tills detta är klart.
   • Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:

     Evenemang	Datum
     Vårstädning:	24 april
     Midsommarfirande:	25 juni
     Höstfest:	28 augusti
     Höststädning:	16 oktober
     Luciatåg:	13 december

10. Motioner från medlemmarna
    Inga inkomna motioner

11. Ersättning till styrelsen och revisor
    Nuvarande ersättningsnivå om 25 000 kr bibehålls. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda.

12. Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
    Kassören föredrog budget och debitering för 2021 som stämman godkände.

13. Valärenden
    Ordförande: Stämman valde Thomas Karlsson till ordförande

    Ordinarie styrelseledamöter:
    Stämman valde följande personer att ingå i styrelsen som ordinarie ledamot:

    Namn
    Thomas Karlsson	omval
    Martin Jansson	omval
    Daniel Sundqvist	omval
    Johan Sjöstedt	omval
    Erik Arroy Elvén	omval

    Suppleanter i styrelsen:
    Stämman valde följande personer att ingå i styrelsen som suppleanter:

    Namn
    Bintou Traoré Tent	nyval

    Valberedning:
    Stämman valde följande personer att utgöra valberedningen:

    Namn
    Ronnie Fridenäs	nyval
    Fredrik Kjellberg	nyval

    Revisor:
    Stämman valde följande personer till revisorer:

    Namn
    Theodor Karlin	omval

    Revisorssuppleant:
    Stämman valde följande personer till revisorssuppleant:

    Namn
    Vakant	nyval

14. Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
    Trädgårdsgrupp: Åsa Pellas, Lisabeth Karlsson, Gunilla Olsson Bundesen
    Festkommitte: Heidi Sjöstedt, Gunilla Bundesen
    Is-grupp: Fredrik Kjellberg, Mattias Bystedt, Daniel Sundqvist och Ingvar Nguesseu

15. Övriga frågor
    a) Räcke önskas i backen på höger sida ned mot garagen. Styrelsen kom med förslag att styrelsen går vidare med detta och genomför det om det uppgår till en kostnad på mindre än 150 000 kr, vilket godtogs av stämman. Skulle det kosta mer kallar styrelsen till stämma.
    b) Uppmaning om att sopa utanför sin egen fastighet innan beställning av sopning av gator beställs.
    c) Topent kommer och kollar på offert för ny stödmur.
    d) Fråga om belysningsprojekt, vi får inte tag på den lampan som tidigare beställts som testlampa. Styrelsen kollar vidare på att hitta någon liknande lampa.
    e) Önskemål om att fräscha upp och tvätta garagen på städdagen.
    f) Önskemål om att röja sly på städdagen.

16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
    Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan.

17. Mötets avslutande
    Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.

Vid protokollet
Daniel Sundqvist

Ordförande
Thomas Karlsson

Justeras
Henrik Grentzelius
Fredrik Kjellberg