Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2022-04-05
-
Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Thomas Karlsson öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. -
Val av ordförande för stämman
Valdes Thomas Karlsson -
Val av sekreterare för stämman
Valdes Daniel Sundqvist -
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Ronnie Fridenäs & Ulrika Malmenklev -
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning. -
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 17 fastigheter var representerade. -
Styrelsens och revisorns berättelser
a) Verksamhetsberättelse: Berättelsen lästes upp på stämman.
b) Revisionsberättelse: Fredrik Kjellberg läste upp revisionsberättelsen, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen. -
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. -
Framställningar från styrelsen
- Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:
Evenemang Datum Vårstädning: 23 april Höstfest: 3 september Höststädning: 15 oktober Luciatåg: 11 december
- Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:
-
Motioner från medlemmarna
a) Motion möjliggörande för laddning av elbil:
Arbetsgrupp behöver bildas och är en förutsättning för att detta arbete genomförs.
Motionen bifölls av stämman.b) Motion gällande belysning:
Föreslås att bilda arbetsgrupp för att möjliggöra mer belysning i samfälligheten.
Motionen bifölls av stämman.c) Motion gällande Stödmur:
1 offert har tagits in, summan för att byta stödmuren enligt denna offert blev 1 miljon + moms. Föreslås att bilda en arbetsgrupp utöver styrelsen som kollar vidare på detta.Då både detta och elbilsladdning är 2 väldigt dyra poster behöver vi ev. skapa en ekonomisk plan för detta.
Motionen bifölls av stämman.
d) Motion gällande trädgårdsmästare:
Vi har fått offert från veterankraft gällande gräsklippning i parken samt slänten i backen. Komplett gräsklippning beståendes av ca 4h gräsklippning 2h trimmer, kostar 2094kr/tillfälle samt 349kr/månaden. Veterankraft har en uppsägningstid på 30 dagar.Motionen bifölls av stämman att ta in veterankraft på prov under kommande säsong.
e) Motion gällande nya stolar:
Motionen bifölls av stämman och nya stolar skall till föreningen skall köpas in.f) Motion gällande renovering av skylt:
Ny skylt till rundeln kan köpas in för ca 1500kr istället för att renovera befintlig skylt. Motionen bifölls om att kolla ut och köpa en ny skylt. -
Ersättning till styrelsen och revisor
Nuvarande ersättningsnivå om 25 000 kr bibehålls. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda. -
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budget och debitering för 2022 som stämman godkände. -
Valärenden
Suppleanter i styrelsen:
Stämman valde följande personer att ingå i styrelsen som suppleanter:Namn Bintou Traoré Tent omval Valberedning:
Stämman valde följande personer att utgöra valberedningen:Namn Ronnie Fridenäs omval Fredrik Kjellberg omval Revisor:
Stämman valde följande personer till revisorer:Namn Fredrik Kjellberg nyval Revisorssuppleant:
Stämman valde följande personer till revisorssuppleant:Namn Vakant nyval -
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
Festkommitte: Inga personer utlystes
Trädgårdsgrupp: Åsa Pellas, Lisabeth Karlsson
Is-grupp: Fredrik Kjellberg, Mattias Bystedt, Daniel Sundqvist och Thomas Karlsson -
Övriga frågor
a) Fartgupp och skyltar: Vi har pratat med en del samfälligheter runt omkring oss, de har samma problem som vi har med folk som kör fort trots att de har fasta fartgupp + sådana som vi har. Beslutades att köpa in fler fartgupp som vi kan sprida ut.En del vägmarkerings-skyltar behöver bytas ut.
b) Gästparkering: Gå på ägaren för Basgränd 185 igen angående hans hyresgäster som nyttjar gästparkeringen som boendeparkering.
c) Arbetsgrupper: Följande arbetsgrupper valdes att upprättas
Stolsgrupp: Styrelsen
Belysningsgrupp: Thomas Karlsson & Johan Sjöstedt
Gupp & skyltgrupp: Styrelsen
Parkering: Ronnie Fridenäs, Thomas Karlsson, Nils Alenius, Robin Samuelsson, Mattias Engström & Mattias Bystedt -
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan. -
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.
Vid protokollet
Daniel Sundqvist
Ordförande
Thomas Karlsson
Justeras
Ronnie Fridenäs
Ulrika Malmenklev