Årsmöte 2023

Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2023-04-04

1. Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
   Ordförande Thomas Karlsson öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes.

2. Val av ordförande för stämman
   Valdes Erik Arroy Elvén

3. Val av sekreterare för stämman
   Valdes Daniel Sundqvist

4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
   Johanna Andersson och Nils Alenius

5. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
   Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning.

6. Fastställande av röstlängden
   Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 17 fastigheter var representerade.

7. Styrelsens och revisorns berättelser
   a) Verksamhetsberättelse: Berättelsen lästes upp på stämman.
   b) Resultaträkning och budget: Kassör läste upp resultaträkning på stämman.
   c) Revisionsberättelse: Revisorn läste upp revisionsberättelsen, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen.

8. Ansvarsfrihet för styrelsen
   Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

9. Framställningar från styrelsen
   a) Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:

   Evenemang	Datum
   Vårstädning:	22 april
   Höstfest:	2 september
   Höststädning:	14 oktober
   Luciatåg:	16 december

   b) Inventering och åtgärder av garageportar med motor:
   Framställan förklarades och samtliga hushåll ombads testa funktionen på sina portar. Information om hur man skall sköta och underhålla sin port finns på hemsidan.

   Årsstämman beslutade att:

   • Vi inte ska ändra på ansvarsförhållandet.
   • Vi skall ha en årlig inventering av garageportarnas status på vårstäddagen
   • Årsstämman beslutade att inte utse en ansvarig person för garageportarna

   c) Påbörja arbetet med momsplikt för föreningen
   Årsstämman beslutade att:

   • Utse en arbetsgrupp som utreder nödvändiga åtgärder i samband med föreningens momsregistrering. Arbetsgruppen utsågs till följande personer: Nils Alenius & Christian Nilsson
   • Ge arbetsgruppen i uppgift att ta fram förslag på ny avgift anpassat till nya momsbestämmelser
   • Det är ok att höja avgiften med upp till 10% utan extrainsatt stämma
   • Ge styrelsen i uppdrag att kalla till ett extrainsatt möte för nödvändiga beslut om åtgärder behövs.

   d) Beslut om åtgärder av Rundelns gemensamma avlopp
   Årsstämman beslutade att:

   • Utse en arbetsgrupp med uppgift att ta in offerter för relining. Arbetsgruppen utsågs till Jonas Enevold och Fredrik Kjellberg

10. Motioner från medlemmarna
    Inga motioner har inkommit från medlemmarna

11. Ersättning till styrelsen och revisor
    Nuvarande ersättningsnivå om 27 000 kr bibehålls. Styrelsen fördelar summan på styrelsemedlemmar och övriga förtroendevalda.

12. Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
    Kassören föredrog budgeten för 2023 och balans- och resultaträkning för 2022 som stämman godkände.

13. Valärenden
    Ordförande
    Stämman valde följande person som ordförande:

    Namn
    Thomas Karlsson	omval

    Ordinarie styrelseledamöter
    Stämman valde följande personer att ingå i styrelsen som ledamöter:

    Namn
    Bintou Tent Traoré	omval
    Erik Arroy Elvén	omval

    Suppleanter i styrelsen
    Stämman valde följande personer att ingå i styrelsen som suppleanter:
    Inga suppleanter

    Valberedning
    Stämman valde följande personer att utgöra valberedningen:

    Namn
    Ronnie Fridenäs	omval
    Fredrik Kjellberg	omval

    Revisor
    Stämman valde följande personer till revisorer:

    Namn
    Christian Nilsson	nyval

    Revisorssuppleant
    Stämman valde följande personer till revisorssuppleant:

    Namn
    Vakant	omval

14. Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
    Festkommitte: Thomas Karlsson, Heidi Andersson, Fia Nilsson
    Trädgårdsgrupp: Åsa Pellas, Lisabeth Karlsson
    Is-grupp: Fredrik Kjellberg, Mattias Bystedt, Daniel Sundqvist, Thomas Karlsson

15. Övriga frågor
    a) Information drogs om att kedjehusen nedanför kommer att placera ett litet hus för kompostering längst ned i backen upp till Rundelns samfällighet.
    b) Intresse för garageloppis kontrollerades.
    c) Förfulning: Önskemål att ta bort de fula lådorna med vedförvaring och föreslår något lägre att förvara veden i istället.

16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
    Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan.

17. Mötets avslutande
    Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.

    Vid protokollet
    Daniel Sundqvist

    Ordförande
    Thomas Karlsson

    Justeras
    Johanna Andersson
    Nils Alenius