Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2024-03-05
-
Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Thomas Karlsson öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. -
Val av ordförande för stämman
Valdes Erik Arroy Elvén -
Val av sekreterare för stämman
Valdes Thomas Karlsson -
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Andreas Andersson och Fredrik Kjellberg -
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning. -
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 17 fastigheter var representerade. -
Styrelsens och revisorns berättelser
a) Verksamhetsberättelse: Berättelsen lästes upp på stämman.
b) Resultaträkning och budget: Kassör redogjorde för resultat- och balansräkning samt budget för 2024 på stämman.
c) Revisionsberättelse: Revisorn läste upp revisionsberättelsen, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen. -
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. -
Framställningar från styrelsen
a) Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:Evenemang Datum Vårstädning: 20 april Höstfest: 24 augusti Höststädning: 12 oktober Luciatåg: Inställt på grund av minskat intresse b) Indexering av ersättning till styrelsen:
Stämman beslutade att styrelsens ersättning ska utgå från prisbasbelopp.c) Offerter på mur och elbilsladdning:
Martin redogjorde för offert för utbyte av mur vid parkering. Den ligger på c:a 1 miljon kr inklusive moms. Att sätta in elbilsladdning ligger på c:a 700 000kr inklusive moms, under förutsättning att vi får bidrag från myndigheten för detta. Allt tillsammans ligger på 1,4 miljoner exklusive moms.
Stämman beslutade:
att inhämta nya offerter för murbygge och elbilsladdning samt lämna accept på denna så länge dessa motsvarar kostnadsnivåer i tidigare inhämtade offerter,
att vid ett extrainsatt årsmöte den 20:e april ta ställning till hur installation av elbilsladdning ska genomföras och finansieras,
att styrelsen ges uppgift att vidta nödvändiga åtgärder för att genomföra detta, inklusive kalla till extrainsatt stämma.d) Nya styrelsemedlemmar:
-
Motioner från medlemmarna
Inga motioner har inkommit från medlemmarna -
Ersättning till styrelsen och revisor
Stämman beslutade:
att ersättningen till styrelsen blir ett prisbasbelopp. -
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budgeten för 2024 och balans- och resultaträkning för 2023. som stämman godkände. Stämman fastslog den föreslagna budgeten. -
Valärenden
Valberedningen redovisade sitt arbeteStämman valde följande person som ordförande:
Namn Fredrik Kjellberg nyval Ordinarie styrelsemedlemmar
Stämman valde följande personer att ingå i styrelsen:Namn Martin Jansson omval Erik Arroy Elvén omval Bintou Tent Traoré omval Johan Sjöstedt omval Andreas Andersson nyval Huong Nguyen nyval Thomas Karlsson omval Valberedning
Stämman valde följande personer att utgöra valberedningen:Namn Anna Grentzelius nyval Gunilla Olsson nyval Revisor
Stämman valde följande personer till revisorer:Namn Christian Nilsson omval -
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
Festkommitte: Heidi Sjöstedt, Fia Nilsson
Trädgårdsgrupp: Åsa Pellas, Lisabeth Karlsson
Is-grupp: Ingen is-grupp utsågs -
Övriga frågor
a) Kontaktlista efterfrågas.
b) Det står alltid bilar parkerade uppe på Rundeln. Våra stadgar följs inte. Vi behöver påminna om detta i skarpa ordalag i “Rundeln runt”
c) Det var länge sedan det kom en faktura på elförbrukningen i garagen. Styrelsen måste komma ut med en ny avläsning och därefter en faktura.
d) Det måste planeras in tvätt och målning av garagelängans framsida. -
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan. -
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.Vid protokollet
Thomas KarlssonOrdförande
Erik Arroy ElvénJusteras
Andreas Andersson
Fredrik Kjellberg