Protokoll fört vid Rundelns samfällighetsförenings ordinarie stämma 2025-04-03
-
Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
Ordförande Fredrik Kjellberg öppnade stämman och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. -
Val av ordförande för stämman
Valdes Fredrik Kjellberg -
Val av sekreterare för stämman
Valdes Thomas Karlsson -
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Nils Alenius, Daniel Sundqvist -
Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Fastställdes att stämman utlysts i behörig ordning. -
Fastställande av röstlängden
Röstlängd fastställdes genom upprop, som visade att 18 fastigheter var representerade. -
Styrelsens och revisorns berättelser
a) Verksamhetsberättelse: Berättelsen lästes upp på stämman.
b) Resultat- och balansräkning: Kassör redogjorde för resultat- och balansräkning för 2024.
c) Revisionsberättelse: Revisorn läste upp revisionsberättelsen, i vilken han föreslog full ansvarsfrihet för styrelsen. -
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. -
Framställningar från styrelsen
a) Följande förslag på datum av styrelsen godkändes av stämman:Evenemang Datum Vårstädning: 10 maj Höstfest: 23 augusti, Vi bygger den 22:a augusti Höststädning: 11 oktober b) Förbättrat deltagande i samfällighetens underhållsarbete:
Vi föredrog propositionen.Stämman beslutade att vi ska upprätta en att-göra-lista för sådant vi ska göra under året kring Rundelns skötsel.
Stämman beslutade om en avgiftshöjning om 500kr/år/hushåll. Eventuellt överskott från höjningen ska t.ex. kunna användas för att hyra tjänster eller verktyg
Stämman beslutade om en reduktion av samfällighetsavgiften om 500kr/år/hushåll om man bidrar till arbetet enligt propositionen. Detta regleras i avgiften för Q4.
Stämman beslutade att arbetsinsatsen ska motsvara 4 timmars arbete samt att styrelsen ska kunna medge undantag från ovan beslut
c) Ändrad ersättning för ventilbyte:
Vi föredrog propositionen.
Stämman beslutade att godta propositionen i sin helhet -
Motioner från medlemmarna
Inga motioner har inkommit från medlemmarna -
Ersättning till styrelsen och revisor
Stämman beslutade att ersättningen till styrelsen uppgår till ett prisbasbelopp. Detta ska beräknas på innevarande års prisbasbelopp -
Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Kassören föredrog budgeten för 2025.
Stämman fastslog den föreslagna budgeten och debiteringslängden -
Valärenden
Valberedningen redovisade sitt arbete
Valberedningen har frågat medlemmarna men inte fått svarStämman valde följande person som ordförande:
Namn Fredrik Kjellberg omval Ordinarie styrelsemedlemmar
Stämman valde följande personer att ingå i styrelsen:Namn Martin Jansson omval Erik Arroy Elvén omval Johan Sjöstedt omval Bintou Tent Traoré omval Thomas Karlsson omval Valberedning
Stämman valde följande personer att utgöra valberedningen:Namn Anna Grentzelius omval Gunilla Olsson omval Revisor
Stämman valde följande personer till revisorer:Namn Christian Nilsson omval -
Val av festkommitté, trädgårdsgrupp och is-grupp
Festkommitte: Christina Malm-Nilsson och Yvonne Strömbäck
Trädgårdsgrupp: Åsa Pellas, Lisabeth Karlsson
Is-grupp: Ingen is-grupp utsågs -
Övriga frågor
a) Christina Malm-Nilsson och Ulrika Malmenklev har funderat på skicket på våra garagedörrar. De efterlyser en plan för underhåll av dessa.
b) Lyktstolpen i trappan mot parkeringen fungerar inte, armaturen är trasig. Styrelsen tar fram en plan för åtgärd. Vi behöver påminna om detta i skarpa ordalag i “Rundeln runt”
c) Vi har hört från boende som filmat avloppsstammarna att dessa är i dåligt skick.Styrelsen tar fram en plan för åtgärd vilket får medföra kostnader till rimlig nivå. -
Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt
Beslutades att stämmoprotokollet läggs ut på hemsidan. -
Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga närvarande för engagerat deltagande, varefter han avslutade stämman.Vid protokollet
Thomas KarlssonOrdförande
Fredrik KjellbergJusteras
Nils Alenius
Daniel Sundqvist