Stadgar för Rundelns samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter.

§1 FIRMA

Föreningens firma är Rundelns samfällighetsförening.

§2 SAMFÄLLIGHETER

Föreningen förvaltar en anläggningssamfällighet för vägar, ledningar m.m. Anläggningssamfälligheten har tillkommit genom anläggningsbeslut 1992-12-14 (Dnr 3-431-92).

§3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN

Samfällighetsföreningens ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Föreningen skall på bästa möjliga sätt främja medlemmarnas ekonomiska intressen, miljö samt allmän trivsel och trevnad.

Förvaltningen omfattar endast kvarteret Trubaduren 1 inom Vällingby församling i Stockholm samt såväl särskilda verksamhetsgrenar som det som är gemensamma för samtliga tomträttsinnehavare inom föreningen.

Som gemensamma angelägenheter anses:

  • Garage
  • Besöksparkeringsplatser
  • Förrådsbyggnad
  • Utfartsvägar
  • Parkeringar i anslutning till garage
  • Trafikskyltar
  • Lek- och trädgårdsanläggningar
  • Friskvattenledningar till respektive fastighet
  • Elkraftsledningar till respektive fastighet
  • Dagvattenledningar och dräneringsrör
  • Avloppsledningar
  • Nedstigningsbrunnar, spolbrunnar och gårdsbrunnar
  • Hängrännor
  • Stuprör
  • Takräcken
  • Gavelstegar
  • Grönområde
  • Trappor
  • Övriga anordningar som faller inom ovan angivet ändamål för föreningen.

Som särskilda verksamhetsgrenar anses:

  • Nät för kabel-TV
  • Nät för telefoni

Föreningen ansvarar för underhåll, tillsyn, reparationer orsakade av normal förslitning, löpande skötsel samt på berörda delar även snöröjning av ovan angivna delar. Föreningen ansvarar icke för fel/skador som uppkommer p.g.a. enskild eller flera medlemmars ovarsamhet eller åtgärder som styrelsen eller av den utsedd person inte godkänt.

Föreningen ansvarar även för att från föreningens tomtgräns:

  • tillhandahålla el fram till resp. fastighets elmätare.
  • tillhandahålla vatten fram till resp. fastighets vattenmätare.
  • tillhandahålla avloppsledning fram till resp. fastighets anslutning.
  • tillhandahålla TV-nät fram till resp. fastighets första antennuttag.
  • tillhandahålla telefonnät fram till resp. fastighets första telejack.
§4 MEDLEM

Såsom medlem anses innehavare av tomträtterna Trubaduren 57-90 inom Vällingby församling i Stockholm.
Varje medlem skall följa angivna ordningsregler som är senast antagna på extra eller ordinarie årsstämma.

§5 STYRELSE

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholms kommun.
Styrelsen skall bestå av minst 4 ledamöter samt l suppleant.

§6 VAL AV STYRELSE

Styrelsen väljs på ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år.
Stämman utser ordförande samt övriga ledamöter. Styrelsen äger därefter rätt att konstituera sig själv.

§7 STYRELSENS ANSVAR

Styrelsen skall:

  • förvalta samfälligheten i enlighet med dessa stadgars syfte och ändamål och därmed på bästa sätt även förvalta föreningens tillgångar.
  • föra redovisning över föreningens räkenskaper såväl totalt som per verksamhetsgren.
  • säkerställa att på årsstämman antagen budget efterlevs.
  • föra förteckning över deltagande fastigheter, dess andelstal och ägare.
  • årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi såväl totalt som per verksamhetsgren.
  • utlysa extra föreningsstämma om skäl för detta finnes.
  • i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter
§8 STYRELSENS BESLUTSFÖRHET

Styrelsen anses vara beslutsför om 3 eller flera ledamöter närvarar vid mötet samt att ledamöterna givits minst 8 dagars betänketid inför beslutet. Dock kan styrelsen vara beslutsför utan betänketid om samtliga ledamöter närvarar och att alla är ense om beslutet. Samtliga beslut skall protokollföras och justeras av ordföranden eller, vid dennes frånvaro, av på mötet utsedd ledamot.

Ledamot äger rätt att reservera sig mot beslut. Detta måste anmälas före mötets avslutande.

§9 STYRELSENS DISPOSITIONSMEDEL

Styrelsen får fatta beslut om oförutsedda utgifter upp till ett årligt belopp om 150 000 kronor. Som oförutsedda utgifter avses kostnader som uppstår i samband med behov och åtgärder som inte planerats för i av föreningsstämman fastställd budget, underhålls- och förnyelseplan eller andra stämmobeslut

§10 REVISION

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor och 1 suppleant.
Mandattiden för revisor är 2 år och för suppleant l år.
Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast 3 veckor före ordinarie stämma.

§11 RÄKENSKAPS PERIOD

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari-31 december.

§12 UNDERHÅLLS OCH FÖRNYELSEFOND

Till föreningens underhålls,- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 10 % av förvaltningskostnaderna eller i enlighet med på stämman antagen underhålls,- och förnyelseplan.

§13 FÖRENINGS STÄMMA

Ordinarie föreningsstämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

§14 KALLELSE TILL STÄMMA

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftligt meddelande som delas ut till resp. fastighets brevlåda. Kallelsen skall vara distribuerad senast 14 dagar före stämman.

I kallelsen skall framgå:

  • Tid och plats
  • Aktuella ärenden
  • Ev. Motioner
  • Övriga handlingar som är väsentliga för genomförandet av stämman.
§15 MOTIONER

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motionen måste vara inkommen till styrelsen senast 31 december för att nästkommande stämma skall kunna fatta beslut.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dessa tillgängliga för medlemmarna.

§16 DAGORDNING VID STÄMMA
  1. Stämmans öppnande och fastställande av dagordning
  2. val av ordförande för stämma
  3. val av sekreterare för stämman
  4. val av två justeringsmän tillika rösträknare
  5. fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  6. fastställande av röstlängd
  7. styrelsens och revisorernas berättelser
  8. ansvarsfrihet för styrelsen
  9. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  10. Motioner från medlemmarna
  11. ersättning till nya styrelsen och revisor
  12. styrelsens förslag till inkomst,- och utgiftsstat samt debiteringslängd
  13. Valärenden:
  • ordförande
  • ordinarie styrelseledamöter
  • suppleanter i styrelsen
  • valberedning
  • revisor
  • revisorsuppleant
  1. Val av festkommité, trädgårdsgrupp och is-grupp
  2. övriga frågor
  3. meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  4. Vid extra stämma skall minst punkterna 1-6, 9, 10 och 14 behandlas.
§17 DISPOSITION AV AVKASTNING

Endast stämman kan besluta om disposition samt fördelning av ett överskott i samfälligheten.

§18 STÄMMOBESLUT

Beslut skall fattas med acklamation om inte annan form för omröstning är begärd från på stämman närvarande medlem.

§19 STÄMMOPROTOKOLL

Stämmoprotokoll skall justeras inom 14 dagar efter stämmans avslutande samt hållas tillgängligt för medlemmarna senast 21 dagar efter avslutad stämma.